Dokument informacyjny

Polityka prywatności

Ta polityka opisuje zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających z serwisu Ximqerlo, kontaktujących się z restauracją, rezerwujących stolik lub pytających o wydarzenie prywatne. Wyjaśniamy informacje prostym językiem, aby łatwiej było zrozumieć, jakie dane mogą być potrzebne w danej sytuacji i z jakiego powodu.

Dokument dotyczy danych przekazanych przez formularze, wiadomości oraz działań niezbędnych do prawidłowego działania serwisu https://ximqerlo.com. Został przygotowany w języku polskim.

Zakres odpowiedzialności

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest podmiot prowadzący Ximqerlo. Pełne dane identyfikacyjne administratora powinny zostać uzupełnione przed publikacją tej polityki. Administrator odpowiada za to, aby dane były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz w zakresie adekwatnym do sprawy, z którą zwraca się osoba korzystająca z serwisu.

Nazwa podmiotu: [pełna nazwa administratora do uzupełnienia]
Adres: ul. Mokotowska 17, 00-640 Warszawa
Dane rejestrowe: [dane rejestrowe do uzupełnienia]

Sytuacje objęte polityką

Polityka obejmuje korzystanie z witryny, rezerwacje stolików, zapytania o prywatne wydarzenia oraz korespondencję prowadzoną z Ximqerlo przez dostępne kanały serwisu. Dotyczy również zgłoszeń związanych z organizowanymi na miejscu wieczorami tematycznymi, jeżeli dane są podawane w związku z rezerwacją lub organizacją spotkania.

Korzystanie z serwisu — w tym czynności potrzebne do wyświetlania strony, utrzymania jej bezpieczeństwa oraz zapamiętania wybranych ustawień.
Rezerwacja restauracyjna — zgłoszenie dotyczące terminu, liczby gości lub innych informacji przekazanych dla organizacji wizyty.
Wydarzenie prywatne — kontakt w sprawie spotkania, jego zakresu, przewidywanej liczby osób i ustaleń organizacyjnych.
Wieczory tematyczne na miejscu — wybrane wydarzenia z pokerem, ruletką i blackjackiem przy stołach. Serwis nie prowadzi kont graczy, wpłat, wypłat, bonusów ani kasyna online.

Możliwe kategorie

Dane, które możemy przetwarzać

Zakres danych zależy od sposobu kontaktu z Ximqerlo. Otrzymujemy wyłącznie informacje potrzebne do obsługi danej sprawy albo dobrowolnie przekazane przez użytkownika. Poniższe przykłady pokazują trzy najczęstsze konteksty, nie stanowiąc deklaracji używania każdego z opisanych procesów w każdej sytuacji.

Korzystanie z serwisu

Podczas korzystania z serwisu mogą być przetwarzane dane techniczne konieczne do jego działania, bezpieczeństwa i prawidłowego wyświetlania treści. W zależności od faktycznie użytych rozwiązań mogą to być informacje o urządzeniu i przeglądarce, adres IP, logi techniczne albo ustawienia zgód.

Nie potwierdzamy w tym miejscu użycia konkretnych narzędzi analitycznych, reklamowych ani dostawców. Informacje o plikach cookies i podobnych technologiach znajdują się w odrębnej polityce cookies.

Rezerwacja stolika i kontakt

Dane przekazane przy rezerwacji lub w wiadomości są wykorzystywane do obsługi zgłoszenia, komunikacji i przygotowania wizyty w restauracji. Możemy otrzymać na przykład imię i nazwisko, dane kontaktowe, preferowany termin, liczbę osób oraz treść wiadomości — tylko wtedy, gdy użytkownik je poda.

Nie zakładamy określonych pól ani konkretnego silnika rezerwacyjnego. Prosimy także, aby bez wyraźnej potrzeby nie przekazywać danych szczególnej kategorii; jeżeli taka informacja jest istotna, jej przetwarzanie wymaga właściwej podstawy.

Prywatne wydarzenia i wieczory tematyczne

W zapytaniu o prywatny wieczór lub miejsce podczas wydarzenia tematycznego mogą być przetwarzane dane potrzebne do kontaktu i organizacji rezerwacji: liczba gości, proponowany termin, zakres wydarzenia oraz dobrowolnie wskazane preferencje.

Poker, ruletka i blackjack są elementami stacjonarnej oprawy wybranych wieczorów przy stołach. Dane nie są zbierane w celu prowadzenia gry online: serwis nie oferuje kasyna online, kont graczy ani transakcji hazardowych.

Cel i czas

Podstawy prawne i czas przechowywania

Podstawa przetwarzania zawsze zależy od celu i okoliczności konkretnej sprawy. Dane nie powinny być wykorzystywane w sposób niezgodny z celem, dla którego zostały zebrane lub przekazane.

Podstawy przetwarzania

Działania przed zawarciem ustaleń lub ich wykonanie — gdy dane są niezbędne, aby odpowiedzieć na zapytanie, obsłużyć rezerwację albo zorganizować uzgodnione wydarzenie.
Obowiązek prawny — gdy przechowywanie lub ujawnienie określonych danych wynika bezpośrednio z przepisów mających zastosowanie do administratora.
Uzasadniony interes administratora — na przykład dla bezpieczeństwa serwisu, obsługi korespondencji lub ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń, po uwzględnieniu praw osoby, której dane dotyczą.
Zgoda — wyłącznie w sytuacjach, w których jest rzeczywiście wymagana. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem działań sprzed jej wycofania.

Podanie danych może być dobrowolne, lecz ich brak może uniemożliwić odpowiedź na wiadomość albo obsługę konkretnego zgłoszenia. Zgoda nie powinna być łączona z dostępem do rezerwacji, jeśli nie jest to niezbędne.

Okres przechowywania

Dane są przechowywane nie dłużej, niż jest to potrzebne do realizacji celu, obsługi roszczeń lub wykonania obowiązków prawnych. Dokładne okresy wymagają uzupełnienia zgodnie z faktycznymi procesami administratora.

Korespondencja: [okres przechowywania korespondencji do uzupełnienia]
Dokumentacja rezerwacyjna: [okres dokumentacji rezerwacyjnej do uzupełnienia]
Dokumentacja wymagana prawem: [okres wymagany przepisami do uzupełnienia]
Dane oparte na zgodzie: Do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna uzasadniająca dalsze przechowywanie.

Dostęp w niezbędnym zakresie

Komu możemy ujawniać dane

Podmioty wspierające obsługę

Dostęp do danych mogą otrzymywać wyłącznie podmioty wspierające działanie serwisu, komunikację, rezerwacje lub obsługę techniczną — zawsze w zakresie potrzebnym do wykonania ich zadań. Jeżeli nazwy dostawców nie zostały potwierdzone, opisujemy ich kategorie, a nie konkretne firmy.

Kto może wspieraćPodmioty obsługujące rozwiązania techniczne, komunikację lub proces organizacji zgłoszeń.

Po coAby serwis działał prawidłowo, zapytanie mogło zostać obsłużone, a rezerwacja lub ustalenia organizacyjne zostały zrealizowane.

Takie podmioty powinny działać na podstawie odpowiednich umów, udzielonych upoważnień albo obowiązków wynikających z prawa. Nie oznacza to rutynowego udostępniania danych każdej osobie trzeciej.

Obowiązki prawne i ochrona roszczeń

Wyłącznie gdy jest to wymagane Dane mogą zostać ujawnione uprawnionym organom lub innym podmiotom, jeżeli wymaga tego prawo albo jest to konieczne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Każdorazowo zakres takiego ujawnienia powinien być ograniczony do niezbędnego minimum.

Kontrola nad danymi

Twoje prawa

W zależności od sytuacji i warunków określonych w RODO osoba, której dane dotyczą, może skorzystać z poniższych praw. Każde żądanie jest oceniane z uwzględnieniem celu przetwarzania, obowiązków prawnych administratora i ochrony praw innych osób.

01
Dostęp do danych
Możesz uzyskać potwierdzenie, czy Twoje dane są przetwarzane, oraz otrzymać informacje o zakresie, celu i sposobie tego przetwarzania.
02
Sprostowanie danych
Możesz poprosić o poprawienie danych nieprawidłowych lub uzupełnienie danych niekompletnych, jeżeli są potrzebne do obsługi sprawy.
03
Usunięcie danych
Możesz żądać usunięcia danych, gdy nie są już potrzebne do celu, dla którego je zebrano, o ile nie istnieje inna podstawa ich dalszego przechowywania.
04
Ograniczenie przetwarzania
Możesz w określonych przypadkach poprosić o ograniczenie działań na danych, na przykład podczas wyjaśniania ich prawidłowości lub podstawy przetwarzania.
05
Przenoszenie danych i sprzeciw
Gdy warunki RODO są spełnione, możesz otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie albo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie administratora.
06
Wycofanie zgody
Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz wycofać ją w dowolnym momencie. Nie zmienia to zgodności z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem.

Praktyczne informacje

Kontakt, cookies i zmiany polityki

Kontakt w sprawie prywatności

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z administratorem lub wyznaczonym punktem kontaktowym. W zgłoszeniu opisz sprawę w sposób pozwalający ją rozpoznać, ale nie przekazuj danych nadmiarowych ani informacji, które nie są konieczne do identyfikacji żądania.

Adres e-mail: [email protected]
Adres korespondencyjny: ul. Mokotowska 17, 00-640 Warszawa

Cookies i ustawienia zgód

Szczegółowe informacje o plikach cookies, podobnych technologiach i dostępnych ustawieniach znajdują się w odrębnej polityce cookies. Decyzje dotyczące zgód można zmieniać przez dostępne ustawienia zgód w serwisie.

Przejdź do polityki cookies

Zmiany dokumentu

Polityka może być aktualizowana, gdy zmieni się sposób przetwarzania danych, przepisy lub funkcje serwisu. Aktualna wersja będzie publikowana na tej stronie. Przy istotnych zmianach sposób poinformowania użytkowników powinien być adekwatny do charakteru zmiany, a data aktualizacji wskazana w nagłówku dokumentu powinna zostać odpowiednio uzupełniona.